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Normativa RETO: Actualización del 1 de Septiembre de 2022
El Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones con Productos Fitosanitarios es una normativa para el sector fitosanitario, y creada por MAPA, para facilitar trazabilidad integral de la cadena de suministro de productos fitosanitarios así como automatizar los procesos internos con la administración.
Como esta información tiene que ser añadida de forma manual por las empresas dentro de la plataforma del ministerio, es fundamental que conozcas las últimas actualizaciones en su uso.
Cambios en la actualización RETO
A continuación os resumimos lo más destacado de la última actualización de la normativa RETO, informada por el ministerio:
Transacciones y compras
Antes, todas las compras y transacciones entre suministradores ROPO SS siempre se subían como tipo de operación 1 (tanto si eran compra como si eran venta). Ahora, con la modificación del ministerio, tienes que discernir entre si es entrada o salida de mercancía, y de ahí, elegir el tipo de operación que le pertenece (tipo de operación 11 o 12).
Ajustes y descuadres
Antes de este cambio, el tipo de operación 9 se utilizaba para meter los robos, entrega a gestor de residuos, ajustes de stock y el resto de operaciones que no sabías dónde meterlas. A partir del 1 de septiembre, todos los descuadres de stock (ajustes negativos o positivos) ya no se pueden meter en el tipo de operación 9. Los tienes que meter en el tipo de operación 11 o en el 12, dependiendo si el descuadre es positivo o negativo.
Es importante saber que, cuando el descuadre es negativo, nunca va con el signo negativo, siempre se pone con el valor absoluto, es decir, si es “- 5” nunca hay que ponerlo así, por que al estar en el nivel 12 ya lo interpreta como negativo con lo que habría que poner “5”.
Nombres comerciales
Otro cambio es que el nombre comercial de los productos debe coincidir con el nombre en el registro del Ministerio y con el nombre comercial que tienen en ASPAFITOS. Además tienes que estar atento y subirlo en el plazo máximo de 30 días porque sino tu empresa puede ser inspeccionada e incluso puede provocar acciones por parte del Ministerio.
También las importaciones paralelas y denominación común tienes que informarlas correctamente por el nombre que aparece en ASPAFITO.
Errores
Se produjo un error, el C0020, en el que dos o tres productos daban error ya que la herramienta no reconocía determinados productos fitosanitarios en la web del ministerio RETO. Este error se solucionó hace un mes después por parte del ministerio pero en el transcurso de tiempo que corrigieron este error se dañaron otros datos dando los mismos errores. Ahora mismo ya está funcionando con normalidad y el ministerio está trabajando para que esto se mantenga.
El registro de transacciones sigue en vigor
Es importante que sepas que, aunque RETO es una normativa nueva y está en vigor, también lo está el registro de transacciones como queda registrado en el artículo 25 del Real Decreto 1311/2012.
Por lo tanto si en algún momento el inspector competente requiere información de hasta los últimos 5 años, y no disponemos de ella, en el registro de transacciones sí estaría disponible.
Devoluciones
A día de hoy todavía las devoluciones son manuales, eso quiere decir que, solo se puede realizar y subir la información desde la plataforma RETO del Ministerio, esta operación no está automatizada como otras operaciones.
La automatización de las devoluciones es un cambio importante en sus sistemas y no es demasiado sencillo implantarlo. Se ha solicitado al Ministerio la automatización de dicho proceso y están estudiando cómo hacerlo, pero a día de hoy no es una prioridad urgente en su agenda de desarrollo.
Ficheros subidos hasta el 31/08/2022
Acepta nombres comerciales con descripción añadida. P.E. la capacidad del envase.
Ficheros subidos a partir del 07/09/2022
Debe coincidir exactamente el número de registro con el nombre comercial que aparece en la web del ministerio, cruza los datos con ASPAFITOS, la BD del registro. Es muy importante indicar si se trata de una IP o una DC.
Resumen del número de orden de las operaciones
Empresas con ROPO SS (Tipo de operación)
11 Compra en España entrada (desde otro ROPO SS): Cualquier entrada de PF en las instalaciones: compras, traspasos, devoluciones, préstamos, depósitos, descuadres positivos de stock…
12 Compra en España salida (a otro ROPO SS): Cualquier salida de PF de las instalaciones: venta, traspasos, devoluciones, préstamos, descuadres negativos de stock (valor absoluto).
2 Venta en España (a un ROPO SU o ST)
3 Importación UE
4 Importación no UE
5 Exportación UE
6 Exportación no UE
9 Retirada por gestor autorizado, ROBOS
13 Investigación
Empresas con ROPO ST (Tipo de operación)
7 Adquisición
8 Aplicación
10 Retirada por gestor de residuos, ROBOS
Devoluciones (Tipo de operación)
14 Fedisprove ha solicitado este tipo de operación
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